Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Но пособие выплачивается только до достижения ребёнком возраста 1,5 лет.
Право на ежемесячное пособие имеют находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком матери либо отцы, другие родственники, опекуны подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, также из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами РФ.
Пособие назначается со дня предоставления отпуска по уходу за ребёнком по месту работы и выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

В каком размере выплачивается пособие по уходу работающей маме?

Пособие назначается в размере 40% от заработка, того человека, который взял отпуск по уходу.  Но оно не может быть ниже определенного порога: 2908,62 рублей — по уходу за первым ребёнком и  5817,24 рублей — по уходу за вторым ребёнком и последующими детьми в семье.

Если человек одновременно ухаживает за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, пособие ему положено на каждого ребёнка. При этом сумма пособий, рассчитанных исходя из среднего заработка, одновременно должна:
—    не превышать 100 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по уходу за ребенком;
—    не быть меньше суммы минимальных размеров пособия на каждого ребёнка.

Порядок расчёта ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2016 году

Расчёт пособия производится исходя из среднего заработка за два предыдущих года. Пособие назначается и выплачивается по одному месту работы по выбору застрахованного лица.

Размер пособия определяется путём деления суммы начисленного заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребёнком, на число календарных дней в этом периоде. Однако из данного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком;

• период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка (в соответствии с законодательством РФ), если на него за этот период  не начислялись страховые взносы.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом не исключаются из расчётного периода, поскольку данные выплаты облагаются страховыми взносами.

Предельный размер пособия в 2016 году составляет  21554,85 рубля за полный календарный месяц (624000 + 670000) / 730 х 30,4 х 40%.

Алгоритм расчёта пособия, если мама уходит в отпуск в  2016 году:

1.    Определяем заработок за 2 года, предшествующих году наступления отпуска по уходу (включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС) с 01.01.2014 по 31.12.2015 гг.
2. Сравниваем заработанное в каждом году с предельным размером базы по страховым взносам (2014 год — 624000 руб., 2015 год — 670000 руб.), берём меньшее значение.
3. Сравниваем с минимальным размером заработка (МРОТ) 6204 х 24 = 148896 руб., берём большее из двух значений.
4.    Определяем средний дневной заработок (общий заработок за расчётный период делим на 730 минус дни, исключаемые из расчётного периода).
5. Сравниваем с предельным размером среднедневного заработка (624000 + 670000) / 730 = 1772,60 рубля и берём меньшее.
6.    Высчитываем сумму 40% среднемесячного заработка (сумму, полученную в п.5 х 30,4 х 40% ).
7. Сравниваем с минимальным размером пособия (в зависимости от количества детей — 2908,62 руб. или 5817,24 руб.) Пособием будет являться большее значение.

Пример 1. Женщина с 21.02.2016 по 10.07.2016 года находится в отпуске по беременности и родам. С 11.07.2016 года она оформляет отпуск по уходу за ребёнком. Это её 2 ребёнок. Стаж 3 года.  Исключаемых периодов нет.
1. Расчётный период:  2014 — 2015 года (730 календарных дней).  В 2014 году её заработок составил  300000 рублей, в 2015 году — 410000 рублей. Итого: 710000 руб.
2. Заработок не превысил предельные размеры (2014 год — 624000 руб., 2015 год — 670000 руб.), поэтому в расчёт включается полностью (710000 рублей).
3.  Минимальный размер заработка 6204 х 24 = 148896 руб., берём большее из двух значений, т.е. 710000 рублей.
4.  Среднедневной заработок составил: 710000 / 730 =  972,60 руб.
5. Предельный среднедневной заработок в 2016 году  составил 1772,60 руб., поэтому берём значение, полученное в п.4.
6. 40% среднемесячного заработка = (972,60 х 30.4) х 40% = 11826,82 руб.
7.  Минимальный размер пособия на второго ребёнка = 5817,24 рублей, поэтому берем большее число.
Размер пособия за полный месяц = 11826,82 руб.

За женщиной закреплено право на замену расчётного периода, если в эти годы она находилась в отпуске по беременности  и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Она вправе изменить расчётный период на предшествующие год или два, если напишет заявление и это приведёт к увеличению размера пособия.

При расчёте пособия нужно предоставить справку о заработке от других работодателей (форма 4н).

Документы для назначения пособия по уходу за ребенком

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и назначении пособия;

• свидетельство о рождении (усыновлении) ребёнка, за которым осуществляется уход;
• свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребёнка (детей) и его копию;

• справка с места работы отца ребёнка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребёнком и не получает пособия — если второй родитель работает;
• справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляются — если до ухода в отпуск была работа по совместительству.

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения со всеми необходимыми документами.

В случае увольнения с работы (за исключением ликвидации организации) выплата ежемесячного пособия осуществляется органами социальной защиты населения по месту жительства со дня, следующего за днем увольнения.