Довольно часто работодатели неверно составляют справки о доходах работника, что служит основанием для  отказа в назначении ежемесячных пособий малообеспеченным семьям.

Согласно Порядку расчета среднедушевого дохода семьи для предоставления мер социальной поддержки и дополнительных мер социальной поддержки семьям, имеющим детей, утвержденному постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.05.2013 № 343, для определения величины среднедушевого дохода семьи, дающего право на предоставление мер социальной поддержки, в доход семьи включаются:

•  заработная плата,
•  пособие по беременности и родам (суммы пособия по беременности и родам делятся на количество месяцев, за которые они начислены (получены), и учитываются в доходах семьи за те месяцы, которые приходятся на расчетный период),
•  ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплаченное за прошлое время (делится на количество месяцев, за которое оно начислено),
•  ежемесячные компенсационные выплаты женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет.

Если в представленной справке отсутствуют вышеуказанные суммы или не указан период, за который они начислен, то рассчитать среднедушевой доход семьи невозможно. Следовательно, решить вопрос о праве на ежемесячное пособие также нельзя.
Встречаются и другие ситуации, когда работодатели составляют справки о доходах граждан с нарушениями. Так, например:
— суммы очередного оплачиваемого отпуска должны быть указаны в месяце, за который они были начислены,
— суммы доходов необходимо учитывать до вычета всех налогов и удержаний.
Для расчета среднедушевого дохода семьи организации вправе составлять справки свободного образца, но с указанием обязательных параметров: наименование организации, фамилия, имя, отчество получателя справки, сведения о всех видах начисленных доходов (с пояснениями) за три месяца, подписи руководителя и бухгалтера, печать организации, дата выдачи справки.
Также следует отметить, что справка формы 2-НДФЛ предусмотрена только для предоставления ее в налоговые органы.

Теперь подытожим, какой  идеальной должна быть справка о доходах родителей, чтобы семье назначили ежемесячные пособия:

1. Произвольной формы на фирменном бланке организации.  Обязательно должно быть указано: полностью фамилия, имя, отчество работника на которого оформляется справка.
2.  Указаны сведения о всех видах начисленных доходов и обязательно пояснения к ним. Суммы должны быть указаны до вычета всех налогов и удержаний.
3. Пособие по беременности и родам должно быть разделено по месяцам, за которые оно начислено, а не когда выплачено (опытный бухгалтер понимает смысл слова «начислено»).
4. Обязательно наличие подписей директора, главного бухгалтера и печать.
5.  Если есть возможность, то лучше подавать документы на ежемесячные пособия, когда малышу будет 5 месяцев (если заработок был большой).

Официальный источник: http://okrug21.ru